Novità – Check-in online più configurabile e privacy

Abbiamo rilasciato le seguenti nuove funzionalità relative al check-in online:

1. E’ possibile decidere se l’upload dei documenti è richiesto e/o obbligatorio

Dalla configurazione / struttura è possibile impostare se l’upload dei documenti è richiesto e/o obbligatorio, sia per quello che riguarda il documento di identità che per il selfie di “autenticazione”.

Attenzione! Per default l’invio dei documenti è richiesto ma non è obbligatorio! Se volete modificare questa scelta fatelo da Configurazione / Strutture o chiedeteci di farlo per voi!

2. Viene inviata conferma, nel template dell’email di check-in online, delle scelte fatte in materia di privacy e protocollo COVID

Quando l’utente e la struttura ricevono rispettivamente la conferma e la notifica dell’esecuzione del check-in online le email riportano le informazioni relative alle scelte fatte in materia di privacy e accettazione del protocollo COVID. Questo per rendere il cliente maggiormente informato sulle proprie scelte e per fornire alla struttura un documento “digitale” di riscontro.

3. E’ possibile modificare il template dell’invito ad effettuare il check-in online

Andando in Configurazione / Carica valori predefiniti è possibile caricare tra i modelli modificabili anche il template della mail di invito al check-in online.

Una volta caricata tra i modelli modificabili potrete personalizzarla a piacimento e anche aggiungere allegati diversi per ogni lingua.

Nuova funzionalità: L’informativa privacy può essere personalizzata

Nella sezione Configurazione -> Modelli messaggio è ora possibile creare  un modello messaggio con il nome “Informativa privacy” (attenzione, il nome deve essere proprio questo!) e tale modello verrà utilizzato nella generazione della vostra informativa privacy da presentare al cliente in fase di check-in.

Il modello può essere inserito nelle tre lingue (Italiano, Inglese e Tedesco).

All’interno del modello potrete usare, oltre a tutte le variabili già disponibili (https://quovai.github.io/variabili-disponibili-per-i-template-email-it.html), due nuove variabili ## MAIN GUEST ## e ## ADDITIONAL GUESTS ## per riportare automaticamente i nomi degli ospiti della prenotazione.

Fateci sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni!

QUOVAI