Il GDPR afferma che i dati personali devono essere “trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali”. (L’art. 5, par. 1, lett f del Regolamento 2016/679 – integrità e riservatezza).
Se volete fare in modo che gli utenti della vostra reception abbiano accessi limitati sul gestionale Quovai ora potete farlo. Di seguito spieghiamo come.
L’utente che è designato come amministratore della struttura può recarsi nel menu Personale / Utenti:
E modificare il login dell’utente a cui si vogliono assegnare diritti particolari:
Nella sezione dei ruoli è possibile assegnare le seguenti funzionalità:
Gestione
Vede, modifica ed elimina gli oggetti (necessaria per tutti gli operativi)
Configurazione
Modifica la configurazione di aziende, strutture, tipi di camere, tariffe, etc… (utile per il proprietario)
Tableau
Vede e agisce sul tableau (utile per tutti tranne gli amministrativi puri)
Listino
Vede e agisce sul listino (utile per chi si occupa di prezzi)
PS & Istat
Crea il file delle notifiche e dell’Istat (utile per la reception)
Messaggi email
Permette di inviare comunicazioni email (utile per la reception e la proprietà)
Reports di base
Permette di vedere i report operativi (utile per la reception)
Report completi
Permette di vedere tutti i report (utile per la proprietà)
Fatturazione di base
Permette di vedere le fatture e ricevute attive (utile per la reception)
Fatturazione completa
Permette di vedere le fatture passive (utile per la proprietà e amministrativi)
Accesso completo
Permette l’utilizzo di tutte le funzioni (consigliato solo per proprietà e operatori di alto livello)
Da prendere in considerazione…
Con questa nuova funzionalità, smarcando tutti i permessi e lasciando solo il “tableau” visibile, oppure solo le funzioni di fatturazione, è possibile creare dei login “esterni” da consegnare, per esempio, ad aziende collaboratrici come Agenzie e Commercialisti.
Attenzione
La funzionalità viene rilasciata con tutti i login impostati ad “Accesso completo” per garantire la piena operatività dei login esistenti. E’ responsabilità delle strutture di modificare il profilo dei vari login o, in caso non sia chiaro l’utilizzo, di chiedere all’assistenza di modificare il profilo dei login che si desidera limitare.
Altro riferimento:
Nuova funzionalità: Nuovi livelli di accesso (“privacy by design”)
