Novità: Codice di sconto

Abbiamo introdotto la possibilità di creare dei codici sconto collegati alle offerte speciali in modo che solo chi sia in possesso del codice di sconto possa usufruire dello sconto applicato nell’offerta.

Accessibile da Vendite > Offerte > [dettaglio offerta]

Abbiamo anche un video esplicativo che spiega l’iter.

Cambio camera e unione prenotazioni

Sono disponibili sul menu le nuove funzioni di “Cambio camera” e “Unisci a successiv”a. La prima permette di spostare su un’altra camera un cliente durante il soggiorno, la seconda consente di accorpare prenotazioni adiacenti.

Indicando poi il giorno di uscita e la camera di destinazione il sistema effettua il cambio.

Novità: Connessi all’ISTAT e Gies

Quovai consente l’invio automatico delle statistiche obbligatorie all’ISTAT direttamente dal gestionale.

Siamo connessi con il Ricestat che copre le seguenti province:

  • Arezzo
  • Livorno
  • Lucca
  • Grosseto
  • Massa Carrara
  • Siena

e con il Gies che copre le seguenti province e regioni:

  • Emilia-romagna
  • Piemonte
  • Calabria
  • Abruzzo
  • Firenze
  • Prato

Novità: Etichette custom per prenotazioni e preventivi

Guardate il video esplicativo.

E’ possibile definire delle etichette (per esempio “Da pulire a fondo”, “Da fatturare all’azienda”, “Cliente difficile”, “Riferito da amici”, etc…) che potete associare a prenotazioni e preventivi per una migliore categorizzazione.

Ogni struttura può definire etichette personalizzate, a seconda delle proprie necessità.

Al momento non vengono utilizzate nei report e liste, ma sono solo visualizzate quando si apre una prenotazione o un preventivo. A breve le inseriremo anche nei filtri dei report e nelle liste.

Verificate se le nuove funzionalità possono essere di vostro interesse! Nel dubbio, contattateci.

Novità: L’invio automatico delle schedine è attivo!

Dal tuo nuovo gestionale Quovai hai adesso la possibilità, comoda e risparmia-tempo, di comunicare direttamente e automaticamente le generalità dei tuoi ospiti al servizio Alloggiati della Polizia di Stato.

Come si attiva questo servizio gratuito?
Tu, come tutti gli utenti di Quovai, puoi configurare in pochi passaggi questa nuova funzionalità. Lo farai una volta sola, e non dovrai fare altro sino alla scadenza del certificato.

Come funziona?
Ogni giorno, tre volte al giorno, il tuo PMS ti invierà una mail di notifica con i dati delle schedine degli alloggiati ancora da inviare al servizio Allogggiati della Polizia di Stato.

Nella sezione Adempimenti > Invia schedine potrai visualizzare le schedine da inviare e con un solo click programmare l’invio al portale Alloggiati direttamente dal PMS. Riceverai una mail di conferma dell’invio avvenuto.

Potrai sempre controllare che tutto sia in ordine andando nella sezione Invio schedine del menù Adempimentio consultando lo Storico invii.

Novità: nuovo modalità di inserimento prezzi e disponibilità in linea

Dalla voce Prezzi e disponibilità, appare il listino.

Modalità di inserimento tradizionale/attuale: si scelgono 2 date e appare un modulo per inserire dei prezzi e della disponibilità.

NOVITA’ – Modalità inline: cliccando sul simbolo dell’euro, si apre un nuovo modalità che ci consente di cambiare i prezzi direttamente sulla linea. E’ molto comodo quando si vogliono cambiare pochi prezzi in un periodo di tempo abbastanza ristretto.

Cliccando invece sul simbolo dell’x, si apre un nuovo modalità che ci consente di aprire e chiudere la disponibilità con un semplice click.

Si può anche fare sul livello di channel manager!

Video YouTube

Novità: la nuova versione della nostra PMS è pronta

La nuova versione della nostra Property Management Suite (PMS+) è pronta: è iniziato il programma di beta test dedicato a un numero limitato di strutture.

Il nostro calendario di rollout
Dal 1 luglio 2020 abbiamo testato la nuova versione internamente adeguando la gestione dello schermo alle varie modalità di accesso (PC, tablet e smartphone) che non erano previste dalla versione precedente, che ha vissuto e servito molte strutture per oltre dieci anni.

Dal 1 settembre 2020 è iniziata la seconda fase, che durerà per tutto il mese di settembre: le strutture coinvolte nel programma di test utilizzeranno la nuova versione senza vedersi precluso l’accesso alla precedente e potranno così influenzare lo sviluppo della dashboard e dei nuovi strumenti di gestione.

Dal 1 ottobre 2020, una volta terminata la fase di test degli utenti selezionati, tutti potranno utilizzare la nuova versione di Quovai; la versione precedente sarà accessibile sino al 31 dicembre 2020. La nuova versione vi offrirà nuovi tool di analisi dei dati, migliorie nella user experience e una maggiore efficienza nel recupero dei dati che vi saranno presentati sullo schermo. I nuovi strumenti saranno disponibili solo nella nuova versione; sulla versione precedente non verranno fatte modifiche né altri interventi tecnici.

Dal 1 gennaio 2021 la vecchia versione verrà dismessa e sarà possibile usare solo quella nuova.

Alcuni dei vantaggi immediati della nuova versione:

  • abbandono della doppia autenticazione
  • migliore user experience per utilizzo su smartphone e tablet
  • utilizzo di un numero maggiore di parametri nella definizione dei piani tariffari (max stay, release e release inverso)

Alcuni dei vantaggi dal 31 ottobre

  • collegamento diretto con Servizio Alloggiati – Polizia di Stato
  • potenziamento dei grafici nella reportistica
  • segmentazione dinamica dei report

Partecipa anche tu al test di Quovai PMS+

Hai ricevuto questa email perché vorremmo che tu partecipassi al periodo di test della nuova versione di Quovai PMS+.

I tuoi suggerimenti e le tue considerazioni saranno presi in considerazione per migliorare l’interfaccia utente e dunque tu potrai influire sulla realizzazione dello strumento che utilizzerai per gestire la tua struttura. Avrai cosi a disposizione un software che sarà in grado di soddisfare meglio le tue esigenze nella gestione e nella reportistica.

Rispondi a questa mail con “voglio partecipare al test di Quovai PMS+” e ti invieremo le credenziali con cui accedere al sistema

Novità: Opzioni camera (setup) nel report housekeeping

Opzioni camera (setup) nel report housekeeping

Nel report housekeeping vengono ora mostrate le opzioni camera (Gestione > Opzioni camera) anche dette setup o configurazione camera.

Tali opzioni possono essere impostate sulla prenotazione.

Nel report vengono ora mostrate anche le età dei bambini.