Novità: Derivazione per tipologie

Si può definire, all’interno di una tipologia di camera, un’altra tipologia di camera da cui questa deriva i prezzi applicando un delta in valore assoluto o percentuale.

E’ possibile anche specificare se nell’aggiornamento dei prezzi per la tipologia derivata vengono mutuati dalla tipologia di origine il minimum stay, le condizioni e le chiusure all’arrivo e alla partenza.

I parametri specifici vengono utilizzati per l’aggiornamento dei prezzi ogni qualvolta i prezzi sulla tipologia di base vengono modificati.

In qualsiasi momento si può anche “esplodere” la tipologia indipendentemente dall’aggiornamento dei prezzi sulle altre tipologie. In questo modo si possono inizializzare i prezzi di una tipologia derivata in fase di setup.

Esempio… come fare per…

Ipotizziamo di sviluppare il listino avendo come riferimento la tipologia “doppia”.

Vorremmo che la singola venisse 10€ in meno della doppia, mentre la tripla costasse sempre 15% in più della doppia.

Imposteremo la singola come derivata della doppia, e imposteremo l’offset a – 10 in valore assoluto. Dopo aver salvato, clicchiamo su Sincronizzazione completa.

Imposteremo la tripla come derivata della doppia e imposteremo l’offset a +15% in percentuale. Dopo aver salvato, clicchiamo su Sincronizzazione completa.

Sul listino dovremmo trovare i prezzi delle varie tipologie modificati di conseguenza.

Novità: Associare le tipologie di camere/appartamenti a un colore

Abbiamo introdotto la possibilità di associare le tipologie di camere/appartamenti a un colore che viene poi visualizzato nel tableau.

Questo dovrebbe consentire una più facile individuazione a colpo d’occhio delle varie tipologie.

Andate in Configurazione -> Tipologie -> [Dettaglio tipologia] e scegliete lo stile che preferite ciascuna tipologia.

Novità: Codice di sconto

Abbiamo introdotto la possibilità di creare dei codici sconto collegati alle offerte speciali in modo che solo chi sia in possesso del codice di sconto possa usufruire dello sconto applicato nell’offerta.

Accessibile da Vendite > Offerte > [dettaglio offerta]

Abbiamo anche un video esplicativo che spiega l’iter.

Cambio camera e unione prenotazioni

Sono disponibili sul menu le nuove funzioni di “Cambio camera” e “Unisci a successiv”a. La prima permette di spostare su un’altra camera un cliente durante il soggiorno, la seconda consente di accorpare prenotazioni adiacenti.

Indicando poi il giorno di uscita e la camera di destinazione il sistema effettua il cambio.

Novità: Connessi all’ISTAT e Gies

Quovai consente l’invio automatico delle statistiche obbligatorie all’ISTAT direttamente dal gestionale.

Siamo connessi con il Ricestat che copre le seguenti province:

  • Arezzo
  • Livorno
  • Lucca
  • Grosseto
  • Massa Carrara
  • Siena

e con il Gies che copre le seguenti province e regioni:

  • Emilia-romagna
  • Piemonte
  • Calabria
  • Abruzzo
  • Firenze
  • Prato

Novità: Etichette custom per prenotazioni e preventivi

Guardate il video esplicativo.

E’ possibile definire delle etichette (per esempio “Da pulire a fondo”, “Da fatturare all’azienda”, “Cliente difficile”, “Riferito da amici”, etc…) che potete associare a prenotazioni e preventivi per una migliore categorizzazione.

Ogni struttura può definire etichette personalizzate, a seconda delle proprie necessità.

Al momento non vengono utilizzate nei report e liste, ma sono solo visualizzate quando si apre una prenotazione o un preventivo. A breve le inseriremo anche nei filtri dei report e nelle liste.

Verificate se le nuove funzionalità possono essere di vostro interesse! Nel dubbio, contattateci.

Novità: L’invio automatico delle schedine è attivo!

Dal tuo nuovo gestionale Quovai hai adesso la possibilità, comoda e risparmia-tempo, di comunicare direttamente e automaticamente le generalità dei tuoi ospiti al servizio Alloggiati della Polizia di Stato.

Come si attiva questo servizio gratuito?
Tu, come tutti gli utenti di Quovai, puoi configurare in pochi passaggi questa nuova funzionalità. Lo farai una volta sola, e non dovrai fare altro sino alla scadenza del certificato.

Come funziona?
Ogni giorno, tre volte al giorno, il tuo PMS ti invierà una mail di notifica con i dati delle schedine degli alloggiati ancora da inviare al servizio Allogggiati della Polizia di Stato.

Nella sezione Adempimenti > Invia schedine potrai visualizzare le schedine da inviare e con un solo click programmare l’invio al portale Alloggiati direttamente dal PMS. Riceverai una mail di conferma dell’invio avvenuto.

Potrai sempre controllare che tutto sia in ordine andando nella sezione Invio schedine del menù Adempimentio consultando lo Storico invii.

Novità: nuovo modalità di inserimento prezzi e disponibilità in linea

Dalla voce Prezzi e disponibilità, appare il listino.

Modalità di inserimento tradizionale/attuale: si scelgono 2 date e appare un modulo per inserire dei prezzi e della disponibilità.

NOVITA’ – Modalità inline: cliccando sul simbolo dell’euro, si apre un nuovo modalità che ci consente di cambiare i prezzi direttamente sulla linea. E’ molto comodo quando si vogliono cambiare pochi prezzi in un periodo di tempo abbastanza ristretto.

Cliccando invece sul simbolo dell’x, si apre un nuovo modalità che ci consente di aprire e chiudere la disponibilità con un semplice click.

Si può anche fare sul livello di channel manager!

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