Da oggi potete creare delle scadenze assegnate ai più comuni oggetti (prenotazioni, clienti, addebiti, documenti) per tenere traccia delle operazioni future che è necessario compiere. Sarà sufficiente cliccare sul calendarietto che appare di fianco all’oggetto per creare una nuova scadenza e averla tracciata in tutta l’applicazione.
C’è un bottone nuovo nel tableau per attivare un menù popup sulle prenotazioni (i come “informazioni“).
Il menù popup mostra una serie di informazioni che vi potrebbero essere utili (prezzo, componenti, etc…) e verrà integrato in futuro con altre informazioni interessanti.
Ringraziamo tutti gli utenti che ce l’hanno chiesto 🙂
E’ ora possibile vedere lo stato della pulizia delle varie camere (come impostato nell’housekeeping dinamico). Dal tableau, cliccando sul segno delle impostazioni:
Si apre una finestra che permette di impostare “Mostra lo stato di pulizia delle camere”. Sul tableau a questo punto vengono visualizzati dei “semafori” che mostrano se la camera è pulita (verde), da rifare (rossa) oppure pulita diversi giorni fa (gialla).
Siamo in fase di integrazione del nuovo booking engine e vi chiediamo di aggiungere, se volete, alcune informazioni che adesso non sono nel PMS ma che verranno riportate nel booking engine. Sotto configurazione > Tipologie potrete specificare per ogni tipologia il numero di letti di ogni tipo e i metri quadri della camera/appartamento.
Sotto Configurazione > Tipologie > Dotazioni potrete specificare le eventuali dotazioni particolari della camera e selezionare quelle preferite (max 4) da indicare in bella vista nella lista di camere disponibili:
Abbiamo introdotto la flag “Ignora limiti” nel preventivo che consente di ricevere un prezzo anche se le camere sono chiuse “forzatamente”. Naturalmente invece il prezzo non viene restituito se proprio non c’è disponibilità reale (cioè se tutte le camere sono occupate) ma solo se c’è disponibilità e per ragioni commerciali o organizzative è stata chiusa.
ATTENZIONE, questo significa che se per caso nel listino avete chiuso la disponibilità a zero perché c’è, per esempio, un evento, con la flag ignora limiti il sistema vi darà comunque disponibilità e prezzi!
La flag ignora limiti non è attiva di default.
Dal momento che il bottone “Visualizza info e foto” nella mail di preventivo è ridondante ora che il preventivo è direttamente prenotabile, lo abbiamo rimosso e ora è rimasto solo il tasto “Prenota”.
Se voleste un testo diverso da “Prenota” nella mail di preventivo (ad es. “Verifica disponibilità”) contattateci e vi diremo come fare!
Se voleste reinserire il bottone per qualsiasi ragione, c’è un’opzione apposita nella sezione preventivo di Profilo > Impostazioni.
L’INVIO AUTOMATICO DEGLI ALLOGGIATI con il nuovo sistema sarà online da stasera alle ore 20:00.
Nel pomeriggio faremo alcuni invii di test per alcune strutture con cui, per esigenze pratiche, è stato concordato. Se avete esigenze particolari contattateci.
Dalle 20:00 sarà possibile riprendere l’invio con le stesse modalità che avete usato in precedenza. Riprenderà anche l’invio dei reminder e dei rapporti di trasmissione via email.
Per coloro che non hanno inserito la chiave web service, vi ricordiamo le istruzioni inviate stamattina, in caso di dubbio CONTATTATECI sulla chat, telegram, telefono, mail etc…
Vi ricordiamo anche la nuova normativa i relativi cambiamenti.
All'arrivo stesso per soggiorni inferiori alle ventiquattro ore, la comunicazione dei dati alla Questura dovrà essere effettuata entro le 6 ore successive all'arrivo, anziché entro 24 ore dall’arrivo.
ENTRO LE 24 ORE
L’ospite arriva alle 15:00 del 15 gennaio 2022 e rimane 5 notti
TRASMISSIONE DATI ALLOGGIATI WEB entro 24 ore dall’arrivo
ENTRO LE 6 ORE
L’ospite arriva alle 23:00 del 15 gennaio 2022 e rimane 1 notte
TRASMISSIONE DATI ALLOGGIATI WEB entro le ore 05:00 A:M. (23:00 + 6 ore) del 16 di gennaio
Maggiori informazioni:
Dic. 21: Alloggiati Web: i cambiamenti arrivano!
18.01.22: Attenzione, modalità alloggiati completamente cambiate da oggi (!)
19.01.22: Le prime istruzioni per ri-configurare invio schedine (Alloggiati Web)
Le modalità di accesso al servizio Alloggiati sono cambiate.
Vi chiediamo cortesemente di intraprendere i seguenti passi e fornirci la vostra Chiave Web Service per poter ripristinare l’automazione invio schedine.
Cliccate sul link:
https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/PortaleAlloggiati/
Cliccate su Accesso poi Certificato
Cliccate su Area di Lavoro (Certificato):
Fornite le vostre credenziali e accedete.
In alto a destra, cliccate su Chiave Web Service
Copiate il codice generato
Inseritelo nel gestionale sotto Configurazione > Strutture > [Nome struttura] > Chiave Web service:
In giornata daremo il via libera per l’invio automatico. Fino a quel momento, se volete inviare le schedine, dovrete farlo tramite la generazione del file di testo dal PMS e successivo invio manuale tramite il portale alloggiati.
E’ stato introdotto un nuovo report (Reportistica > Chiusura Giornaliera) il cui scopo è di riunire tutte le informazioni più importanti da verificare alla fine della giornata.
Al momento il set di informazioni è limitato ma verrà arricchito con ulteriori dati.
I vostri suggerimenti sono benvenuti.
Abbiamo modificato il grafico che compare nell’home page per riportare dati più interessanti per la struttura.
ll grafico mostra ora:
a) l’importo delle prenotazioni “in essere” o già consumate (non cancellate) dall’inizio dell’anno a oggi.
b) l’importo delle prenotazioni “in essere” o già consumate (non cancellate) dall’inizio dell’anno precedente alla data di un anno fa.
In pratica mostra l’andamento dell’anno alla data di oggi comparato con la stessa data di un anno fa. Le statistiche giornaliere vengono aggiornate alla notte.