GDPR 4: L’informativa Privacy

Alla luce del RGPD (in italiano)/GDPR (in inglese) (il nuovo Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali*) che entrerà in vigore il prossimo 25.05.18, è importante assicurarsi che la vostra Informativa Privacy sia aggiornata e corretta. Il Regolamento non si applica al trattamento di dati personali effettuato da una persona fisica nell’ambito di attività a carattere esclusivamente personale o domestico e quindi senza una connessione con un’attività commerciale o professionale.

Il GDPR specifica molto più in dettaglio rispetto al vecchio Codice della Privacy le caratteristiche dell’Informativa Privacy, che deve avere forma concisa, trasparente, intelligibile per l’interessato e facilmente accessibile; occorre utilizzare un linguaggio chiaro e semplice.

L’Informativa Privacy dovrebbe contenere i seguenti elementi:

• Il tipo di dati personali che raccogliete ed utilizzate (ricordatevi che sicuramente stati raccogliendo anche dei dati sensibili come dettagli delle carte di credito/debito, eventuali esigenze dietetiche e disabilità dei vostri ospiti, le immagine dalla vostra CCTV et al.)
• I metodi che utilizzate per proteggere e conservare i dati personali raccolti
• Il modo in cui condividete i dati con terze parti
• I principi su cui gestite i dati:
  1. consenso
  2. legittimi interessi
  3. esecuzione del contratto
  4. rispetto di un obbligo legale
• Il modo in cui gli utenti possono controllare qualsiasi aspetto dei loro dati che hanno condiviso con voi
• Il titolare (“data controller” in inglese) per la gestione dei dati personali raccolti
• I cookie che utilizzate (che vengono descritti separatamente nella vostra Informativa sui Cookie)

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* Un dato personale è un insieme di dati che consente di identificare in modo chiaro una persona fisica specifica. Non basta il nome e cognome per costituire il dato personale. E’ necessario almeno un elemento identificativo (codice fiscale, email, telefono, indirizzo, indirizzo ip del computer, etc).